Schluss mit dem Beleg-Chaos —
DATEV Unternehmen Online in 28 Tagen vollständig nutzen
Sie bezahlen Ihren Steuerberater, haben aber keinen richtigen Überblick über Ihre Zahlen — und jeden Monat stapeln sich Belege, Rückfragen und ungeklärte Umsätze? Die 28 Tage DUO Challenge führt Sie Schritt für Schritt durch Einrichtung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr und Auswertungen — mit persönlicher Begleitung durch wöchentliche Zoom-Calls.
Kennen Sie das?
Rechnungen irgendwo auf der Festplatte
Eingangsrechnungen werden per E-Mail empfangen, irgendwo abgespeichert — und dann doch wieder ausgedruckt und in einen Ordner einsortiert. Von Überblick keine Spur.
Der Steuerberater fragt, Sie suchen
Rückfragen aus der Kanzlei, weil Belege fehlen oder unvollständig sind. Jede Rückfrage kostet Zeit — Ihre und die des Steuerberaters.
Keine aktuellen Unternehmenszahlen
Auf die BWA warten. Nicht wissen, welche Kunden noch offen haben. Keine Liquiditätsübersicht in Echtzeit. Unternehmerische Entscheidungen auf Basis von Bauchgefühl.
DUO eingerichtet — aber kaum genutzt
Ihr Steuerberater hat DUO eingerichtet, Sie nutzen es höchstens zum gelegentlichen Beleg-Upload. Was das Tool wirklich kann, ist Ihnen nicht klar.
Die 28 Tage DUO Challenge
DATEV Unternehmen Online ist kein Buchhaltungsprogramm — es ist ein Kollaborationstool, das speziell für die Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Unternehmer und Ihrer Steuerberatungskanzlei entwickelt wurde. Buchen müssen und sollen Sie hier nicht. Stattdessen übernehmen Sie den Teil, der ohnehin in Ihrem Unternehmensalltag anfällt: Belege erfassen, Zahlungen auslösen, Auswertungen lesen.
In 28 Tagen richten Sie DUO vollständig ein und lernen, es täglich souverän zu nutzen. Kurze Videos, klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wöchentliche Zoom-Calls zur persönlichen Begleitung.
Einrichtung & Grundlagen
Smart Login, Zugangsdaten, Stammdaten und Bankanbindung — die technische Basis steht.
Belegverwaltung & Zahlungsverkehr
Belege per App, E-Mail oder Drag & Drop hochladen. OCR-Texterkennung und Buchungsassistent nutzen. Zahlungen direkt aus DUO abwickeln.
Ausgangsrechnungen & Kassenbuch
Offene Kundenrechnungen im Blick behalten. GoBD-konformes Kassenbuch führen.
Auswertungen & Steuerberater-Workflow
Interaktive Auswertungen verstehen. Turnus und Zuständigkeiten mit der Kanzlei klären. Rückfragen dauerhaft reduzieren.
Was Sie lernen
Jedes Modul ist bewusst in kurze, präzise Videos aufgeteilt. Sie finden einzelne Themen schnell wieder und können gezielt zu dem Punkt springen, den Sie gerade brauchen.
Einführung & Registrierung
Was ist DUO und was ist es nicht? Smart Login einrichten, QR-Code scannen, sicher einloggen. Warum der Registrierungsbrief wichtig ist und wie Sie beim Gerätewechsel vorgehen.
Stammdaten
Unternehmensangaben, Bankverbindungen und Zahlungsbedingungen hinterlegen. Geschäftspartner anlegen — manuell, per CSV-Import oder direkt bei der Belegerfassung. Die Basis für automatische Belegzuordnung.
Bankanbindung
HBCI vs. EBICS: Welches Verfahren passt zu Ihnen? Konto über FinAPI anbinden, Kontoumsätze abrufen, Zuordnungsregeln anlegen — damit wiederkehrende Buchungen automatisch zugeordnet werden.
Belegverwaltung & Upload
Die vier Upload-Wege im Vergleich: Browser (Drag & Drop), Upload-Mail, Mobil-App und Beleg-Transfer. OCR-Texterkennung verstehen, Buchungsassistenten aktivieren, E-Rechnungen korrekt archivieren.
Zahlungsverkehr
Fällige Rechnungen auf einen Blick, Skonto-Fristen im Griff. Einzel- und Sammelzahlungen direkt aus DUO ausführen — per EBICS (Smart Login, VEU-Liste) oder per HBCI (Push-TAN, QR-Code).
Ausgangsrechnungen
Ausgangsrechnungen in DUO einbinden — über Schnittstellen, PDF-Upload oder Auftragswesen Next. Open-Posten-Liste nutzen: Wer hat noch nicht gezahlt? E-Rechnungen visualisieren und archivieren.
Kassenbuch
Für Unternehmen mit Bargeschäften: digitales Kassenbuch einrichten, Einnahmen und Ausgaben erfassen, täglichen Kassensturz durchführen, Minusprüfung verstehen. GoBD-konform und revisionssicher.
Zusammenarbeit & Auswertungen
Wie der Workflow zwischen Ihnen und der Kanzlei funktioniert. Buchungsturnus und Zuständigkeiten klären. Interaktive Auswertungen (BWA, Kontoblätter) lesen und verstehen — bis auf die Einzelbuchung.
Erweiterte Funktionen & Workflows
Belegfreigabe-Workflows einrichten (4-Augen-Prinzip) und Betragsgrenzen konfigurieren. Arbeitnehmer Online: digitale Gehaltszettel nach BAG-Urteil 2025 papierlos bereitstellen. Häufige Fehler (Bank, OCR, Zuordnung) selbst lösen. Best Practices für den täglichen DUO-Rhythmus etablieren.
Abschluss & nächste Schritte
Rückblick auf alle 10 Module und persönlicher Self-Check: Was können Sie jetzt? Weiterführende Möglichkeiten kennenlernen — Zusatzmodule, externe Schnittstellen, Dokumentenmanagement. Persönliche Wochenroutine festlegen, damit das Gelernte dauerhaft im Alltag bleibt.
Endlich wieder Herr der Lage
Nach 28 Tagen ist nicht nur DUO eingerichtet — Sie haben einen Büroalltag, der funktioniert. Ohne Belegchaos, ohne Rückfragen, ohne Überraschungen am Monatsende.
Schluss mit dem Beleg-Suchspiel
Nie wieder Stunden damit verbringen, eine Rechnung zu suchen, die längst bezahlt ist, aber niemand weiß wo sie ist. Alle Belege landen automatisch an einem Ort — egal ob E-Mail, App oder Post.
Keine nervigen Kanzlei-Rückfragen mehr
„Haben Sie dafür auch einen Beleg?" — diese E-Mails kennen Sie. Saubere, vollständige Belege in DUO bedeuten: Ihr Steuerberater bucht schneller, fragt seltener nach — und Sie werden seltener aus Ihrer Arbeit gerissen.
Wissen, wie Ihr Unternehmen wirklich steht
Keine Entscheidungen mehr aus dem Bauch. BWA, offene Posten, Liquidität — aktuell und auf Klick verfügbar, sobald die Kanzlei gebucht hat. Nicht erst Wochen nach dem Monatsende.
Skonto nutzen statt Geld verschenken
Jede verpasste Skonto-Frist kostet bares Geld. Mit einer strukturierten Zahlungsliste direkt in DUO sehen Sie auf einen Blick, was wann fällig ist — und zahlen auf Knopfdruck.
Kein Stress am Monatsende mehr
Wer täglich fünf Minuten investiert, hat am Monatsende nichts aufzuholen. Kein Marathon, kein Chaos, kein Steuerberater, der auf Unterlagen wartet. Der Abschluss läuft — weil alles schon drin ist.
Sicher für die E-Rechnung-Pflicht gerüstet
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Sie E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen können — ohne Übergangsfrist. Die Ausstellungspflicht kommt schrittweise bis 2028. Wer noch kein System hat, riskiert bereits heute den Vorsteuerabzug. DUO verarbeitet beide Formate und archiviert GoBD-konform im DATEV-Rechenzentrum.
Dirk Rott
Geschäftsführer SDM Consulting Unternehmensberatung GmbH
Als Geschäftsführer der SDM Consulting Unternehmensberatung GmbH begleite ich kleine und mittlere Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Finanzbuchhaltung — mit dem Schwerpunkt auf DATEV Unternehmen Online.
In meiner täglichen Beratungspraxis erlebe ich immer wieder dasselbe Bild: DUO ist eingerichtet, wird aber kaum genutzt. Nicht weil das Tool schlecht ist, sondern weil es niemanden gibt, der die Unternehmer Schritt für Schritt einführt und begleitet. Genau diese Lücke schließt die 28 Tage DUO Challenge.
Die 41 Videos dieser Challenge kommen auf über 5 Stunden Videomaterial — und sind bewusst in kurze, fokussierte Einheiten aufgeteilt. Klare Struktur, konkreter Nutzen — ohne Füllstoff. Dazu begleite ich Sie persönlich mit mindestens 4 Zoom-Calls, bei Bedarf auch mehr.
Wöchentliche Zoom-Calls inklusive
Die Videos sind der Kern der Challenge — die Zoom-Calls sind das, was den Unterschied macht. Einmal pro Woche treffen wir uns live, besprechen Ihre offenen Fragen, schauen uns gemeinsam Ihre konkrete Situation an und klären, was als nächstes zu tun ist.
Mindestens 4 Zoom-Calls — oft auch mehr
Mindestens einmal pro Woche über die gesamten 28 Tage — bei Bedarf auch häufiger.
Ihre Fragen im Fokus
Kein vorgelesenes Script — wir besprechen, wo Sie konkret stehen und was Sie weiterbringt.
Praxistipps aus der Beratungspraxis
Was in der Theorie klar ist, wirft in der Praxis oft Fragen auf. Genau dafür sind die Calls da.
Aufzeichnungen verfügbar
Falls Sie einen Call nicht live besuchen können, stehen die Aufzeichnungen auf Skool bereit.
Für wen ist die 28 Tage DUO Challenge?
Die Challenge ist richtig für Sie, wenn ...
- Sie Unternehmer in einem KMU (bis 30 Mitarbeiter) sind
- Ihr Steuerberater DATEV Unternehmen Online bereits eingerichtet hat oder einrichten wird
- Sie DUO bisher kaum oder gar nicht nutzen
- Sie die Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei digitalisieren und strukturieren wollen
- Sie Belege, Zahlungen und Auswertungen endlich in einem System haben wollen
- Sie keine technische Vorkenntnisse mitbringen müssen — nur Bereitschaft zum Mitmachen
Die Challenge passt nicht zu Ihnen, wenn ...
- Sie Ihre Buchhaltung komplett eigenständig erledigen und kein Steuerberater beteiligt ist
- Sie ein anderes Buchhaltungsprogramm (z. B. Lexware, sevDesk) nutzen und wechseln wollen — das ist ein anderes Thema
- Sie als Steuerberater oder Kanzleimitarbeiter die DATEV-Seite kennenlernen möchten — diese Challenge ist aus der Unternehmer-Perspektive
- Ihre Kanzlei kein DATEV nutzt
Wählen Sie Ihren Zugang
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Challenge findet auf der Plattform Skool statt.
28 Tage Zugang
499 €
zzgl. MwSt. — pro Unternehmen
- 28 Tage Zugang zur Challenge auf Skool
- 10 Module, 41 Videos
- Mindestens 4 Zoom-Calls — bei Bedarf auch mehr
- Aufzeichnungen der Zoom-Calls
- Alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens können teilnehmen
Der vollständige Challenge-Durchlauf — für Ihr gesamtes Unternehmen.
12 Monate Zugang
1.399 €
zzgl. MwSt. — pro Unternehmen / 12 Monate
- 12 Monate Zugang auf Skool
- Mehrfache Teilnahme an der Challenge möglich
- Alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens inklusive
- 10 Module, 41 Videos
- Mindestens 4 Zoom-Calls je Durchgang — bei Bedarf auch mehr
- Aufzeichnungen aller Zoom-Calls
- Zugang zu neuen Inhalten und Updates innerhalb von 12 Monaten
Ideal, wenn neue Mitarbeiter dazukommen oder Sie DUO im Unternehmen dauerhaft verankern möchten.
FAQ
Sie benötigen einen DATEV Unternehmen Online Zugang, den Ihr Steuerberater für Sie einrichtet. Falls dieser noch nicht vorhanden ist, sprechen Sie Ihre Kanzlei vor Kursbeginn an. Viele Teilnehmer starten die Challenge genau in dem Moment, in dem DUO frisch eingerichtet wurde — das ist ideal.
Nein — und das ist kein Nachteil. DATEV Unternehmen Online ist kein Buchhaltungsprogramm, sondern ein Kollaborationstool. Die Verbuchung übernimmt Ihr Steuerberater. Sie kümmern sich um das, was ohnehin in Ihrem Unternehmensalltag anfällt: Belege erfassen, Zahlungen ausführen und Auswertungen lesen. Diese klare Aufgabenteilung macht DUO einfacher — nicht komplizierter.
Sie brauchen einen aktuellen Browser (Chrome, Firefox, Edge oder Safari), ein Smartphone für den Smart Login und einen DATEV Unternehmen Online Zugang. Für den optimalen Zahlungsverkehr empfiehlt sich ein EBICS- oder HBCI-Zugang — wir besprechen in der Challenge, welches Verfahren für Sie passender ist und wie Sie diesen einrichten.
Alle Zoom-Calls werden aufgezeichnet und auf der Skool-Plattform bereitgestellt. Sie können die Aufzeichnung jederzeit nachholen. Mit der Jahresmitgliedschaft haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, an mehreren Durchläufen der Challenge teilzunehmen.
Ja — beide Zugänge gelten pro Unternehmen. Ob einer oder mehrere Mitarbeiter teilnehmen, macht keinen Unterschied. Der 28 Tage Zugang deckt einen vollständigen Challenge-Durchlauf ab. Mit dem 12 Monate Zugang können Sie die Challenge mehrfach durchlaufen — ideal, wenn im Laufe des Jahres neue Mitarbeiter dazukommen und nachholen möchten, was bisher in DUO liegen geblieben ist.
Ja — in vielen Fällen gerade dann. Die meisten Unternehmer, die DUO bereits "kennen", nutzen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten. Automatische Belegzuordnung, Zahlungsverkehr direkt aus DUO, OCR-Texterkennung, interaktive Auswertungen: Das sind Funktionen, die Zeit und Rückfragen sparen — und die viele nie systematisch kennengelernt haben. Die Challenge schließt diese Lücke.
Richten Sie DUO in 28 Tagen ein — mit persönlicher Begleitung.
Schritt für Schritt, Video für Video, Woche für Woche. Die 28 Tage DUO Challenge gibt Ihnen die Struktur, die es braucht, um DATEV Unternehmen Online wirklich zu nutzen — nicht nur zu haben.
Jetzt anmeldenAlle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Kursinhalte stehen auf Skool bereit.